Вы знаете, в чем основная задача организаторов ивентов?
Решать все вопросы на проекте и своей грудью закрыть клиента от миллиона проблем, которые могут возникнуть на площадке.
Вот вам одна из тысячи историй, которые случались в нашей проектной жизни:
Декабрь - очень горячая пора. У нас планируется корпоратив, где выступает несколько привозных артистов (звёзд). Огромный тех. райдер: много сценических конструкций, света, звука.. Три чека на сцене. Подготовку к проекту начали, конечно же, ооочень заранее. Клиент захотел поэкспериментировать и провести мероприятие в новом банкетном зале. Мы поддержали его инициативу и начали готовиться. Вопросов было много: проблемы с акустикой, огромное количество зеркал, низкий потолок, узкие проходы для поднятия светового и звукового оборудования на 4-ый этаж, но это решаемые мелочи))
С представителями площадки мы обсуждали монтаж оборудования огромное количество раз, ведь проект серьёзный, большой, и всё очень ответственно. Накануне монтажа мы приехали на площадку еще раз, чтобы договориться, что все технические работы начнутся в 23 00 и будут идти всю ночь перед мероприятием до самого утра. Оборудования много - монтажные работы займут не менее 10 часов. За монтаж оборудования от нас отвечал Игор (имя специально изменено, чтобы сохранить конфиденциальность), он парень конкретный, всё расспросил у Админа банкетного зала: откуда заходить, во сколько и кто будет встречать ( а встречать нас должен сам Админ). Договорились, хлопнули по рукам, разошлись!
00:30 нам звонит Игор, и говорит, что полтора часа они пытаются попасть на площадку, что там горит свет, но все двери закрыты, трубки никто не берет: ни местный телефон, ни сотовый Админа не отвечают...что делать?… Мы начали оперативно звонить всем, вообще всем… ведь нам монтироваться нужно, а нас не пускают. Кстати, на улице минус 35 градусов и вся тех группа ждёт снаружи. В 03:00 мы дозвонились до учредителя, но он сказал, что помочь ни чем не может, ключи только у Админа, где живёт не знает… жёзеф))) Время идёт, мы понимаем, что можем просто не успеть смонтировать оборудование даже к началу мероприятия, не то чтобы к запланированным чекам артистов. Да и вообще, площадку нужно готовить и украшать еще. А у всех служб и подрядчиков свои запланированные тайминги монтажей в разных местах, ведь пора то для всех горячая. Но делать нечего. Приняли решение распустить тех персонал, который ждёт у дверей и приезжать к 08:00 утра и верить в чудо.
Мистер Админ приехал к 9 утра, выспавшийся и бодрый.
Его на площадки ждал наш разъяренный менеджер и Игор, и на вопрос: «Почему, дружище так вышло»? Админ ответил: «Так мы же договаривались на 11 утра"... Только вот проблема, все кто присутствовал на момент договоренностей, за сутки до этого, стояли сейчас на площадке и смотрели на Админа с красными, злыми и непонимающими глазами. КАК?? "Как ты можешь такое нести?"
Как вы думаете, успели ли мы выставить оборудование? Да, успели (спасибо нашим партнерам, которые вошли в положение и забыв про злость и возмущение стали работать в 3 раза быстрее, что практически, было не реально)!
Как вы думаете, успели ли звезды чекнуться на сцене? Почти нет)))
Как вы думаете, сколько нервных клеток сгорело при решении этой задаче и разговоров со звездами о том, что время чеков сдвинуто, а у кого-то сокращено до 0 минут? Мы не знаем, но хотелось пристрелиться)))
Как думаете. Заказчик это заметил? Нет! Мы ему сообщили про все, но уже постфактум.
Вот для этого мы и работаем, чтобы люди берегли нервы, кайфовали на проектах, а мы без эмоционально стояли в сторонке, попивали фенибут и энергетик!
Всем, кто прохавал ивенты с самых низов посвящается)
http://medvedband.com/%D0%B7%D0%B2%D0%B5%D0%B7%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B2%D0%B5%D1%87%D0%B5%D1%80/
Добавить фото
