Как правильно выбрать event-агентство и не разочароваться? 🤔
1. Знайте свои потребности 🙌
Для начала составьте собственный wish-лист, где будет перечислен полный, всеобъемлющий список ваших потребностей на планируемое мероприятие. Ограничьтесь теми лимитами и деталями, которые для вас принципиальны. Остальное вы либо оставите на усмотрение организатора, либо решите вместе.
2. Тщательно проверьте компанию ☝️ Остановившись на одном эвент-агентстве, проведите небольшое расследование. Выясните его статус, найдите отзывы или разыщите людей, которые пользовались их услугами. Если перед вами крошечное начинающее праздничное агентство, о котором никто не слышал – не рискуйте. Не смотря на цену.
3. Ищите опытное агентство 🧐 По сути, выбор event-агентства можно свести к выбору оптимального соотношения опыта и стоимости услуг. Чем больше мероприятий за плечами агентства, тем лучше они учитывают мелкие нюансы подготовки и справляются с непредвиденными ситуациями, тем больше у них полезных контактов с отелями, поставщиками, артистами, магазинами и т.д. Опыт и наличие позитивных отзывов – важнейший индикатор!
4. Близость и доступность агентства 👌 Непрерывное общение с организатором торжеств является залогом успеха любого проекта. Идеальное эвент-агентство – близкое и доступное. Оно должно располагаться в вашем населенным пункте или по соседству. Ваш event-менеджер должен быть в зоне досягаемости и быстро прибывать на место при необходимости.
5. Коммуникабельность 🤗
Чтобы учитывать потребности клиентов и своевременно корректировать планы, event-менеджер обязан обладать отличной коммуникабельностью. Оценить социальные навыки можно при первой встрече. Если муза вашего праздника является с грязным воротничком, не знакома с правилами этикета, «тормозит» и путается в словах – бегите!
6. Нужны хорошие связи 😏
Тон мероприятию задают ведущие, артисты, оформители и другие партнеры, которых привлекает event-агентство. Узнайте о связях агентства как можно больше. Попросите перечень кейтеринговых компаний, поставщиков оборудования, мест проведения торжеств, музыкантов и артистов, которых они могут предложить.
7. Не ищите дешевых вариантов ⚠️ Бюджет играет жизненно важную роль в организации мероприятия. Если ваша семья или фирма стеснена узкими рамками кризисного бюджета, это не означает, что можно экономить на услугах хорошего эвент-агентства!
Скорее, наоборот. Грамотные организаторы торжеств умеют подобрать самое лучшее на ваши деньги. Благодаря безупречному вкусу и опыту нередко удается устроить экономный праздник, который выглядит на миллион.
8. Не жалейте денег на оборудование 🙏 Никогда не экономьте на качественном звуковом и световом оборудовании для праздника, транспорте и специальном оборудовании вроде шоколадных фонтанов.
Если event-агентству требуется арендовать оборудование – берите самое лучшее и надежное!
9. Выбирайте между 2-3 кандидатами 📋 Американские эксперты по организации торжеств не рекомендуют отправлять wish-лист и план мероприятия сразу десятку агентств, ожидая лучшего предложения. Если вы действительно провели основательный анализ, то обязательно выделили 2-3 наиболее подходящих под критерии эвент-агентства. Если этого не произошло и глаза продолжают разбегаться от пестрой массы объявлений – вы просто не провели качественный отбор!
10. Работайте с теми, кто готов работать с вами 😉 Профессиональное праздничное агентство постарается максимально соблюдать ваши пожелания, не станет навязывать чересчур дорогие услуги и направлять вас к «нужным» поставщикам и рестораторам. Один из признаков хорошего агентства – готовность эффективно работать с бюджетом и wish-листом своих клиентов.
Было полезно? Сохраняй 😊
Добавить фото
