"Архивный отдел администрации г. Нижневартовска"

Основные функции:
1. Осуществление взаимодействия по вопросам своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Думой района, структурными подразделениями администрации района, городскими и сельскими поселениями района, предприятиями, учреждениями и организациями района.
2. Осуществление координации и организации архивного дела на территории района в пределах предоставленных ему полномочий.
3. Обеспечение подготовки проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления района по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
4. Осуществление методического руководства деятельности самостоятельных субъектов архивной деятельности, а также городских и сельских поселений района.
5. Осуществление контроля и методического руководства, по вопросам исполнения Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории района в пределах своих полномочий. Представление в установленном порядке сведений о составе документов в уполномоченный орган исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области архивного дела.
6. Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка и сроков передачи документов на постоянное хранение в отдел района.
7. Организация работы и изучение состава документов организаций потенциальных источников комплектования отдела с целью их дальнейшего отбора на постоянное хранение.
8. Ведение реестров предприятий, организаций, учреждений района, в деятельности которых образуются документы, имеющие историческое, практическое и иное значение для района.
9. Организация экспертизы научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение.
10. Осуществление научно-технической обработки архивных документов и отбор их на постоянное хранение.
11. Организация работы постоянной экспертной комиссии, согласно утвержденному положению.
12. Осуществление учета документов по личному составу органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений, предприятий района.
13. Осуществление хранения и учета документов, и представление в Управление по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, по установленным формам сведений о хранящихся в отделе фондах; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
14. Разработка и представление на утверждение главе района списков органов местного самоуправления района, муниципальных предприятий и учреждений района, документы которых подлежат передаче в архивный отдел.
15. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
16. Использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представление документов отдела органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполнение социально-правовых запросов граждан, выдача архивных справок, копий, выписок из документов.
17. Ведение в установленном порядке учета документов Архивного фонда района, хранящихся в органах местного самоуправления района, муниципальных предприятиях и учреждениях района – источниках комплектования отдела.
18. Рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, поступившие от учреждений описи дел постоянного срока хранения, по личному составу, на техническую документацию, а также описи на кинофотофонодокументацию, в том числе и на электронных носителях.
19. Изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространение их положительного опыта; проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, а также деятельности экспертных комиссий.
20.Осуществление своевременного и правильного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан и принятие по ним необходимых мер, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
21.Внедрение в практику работы архивного отдела нормативно-методических документов по архивному делу и делопроизводству, методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
22. Составление планов работы и отчетов отдела о проделанной работе.